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samedi, juin 19, 2021

Crèche: préparer et mener une réunion de parents

En général, les parents pensent déjà à la façon de garder leur enfant avant leur naissance. A ce propos, la crèche est l’un des meilleurs modes de garde. En effet, c’est le premier endroit où les enfants vont en dehors de la maison. Ils y apprennent énormément de choses et y découvrent leurs talents.

En outre, la crèche veille à ce que chaque enfant s’épanouisse bien. Les professionnels qui y travaillent effectuent ainsi un suivi individualisé. Ils organisent très régulièrement des réunions avec les parents pour discuter de divers sujets.

Celles-ci sont donc primordiales pour l’éducation des tout-petits. Découvrez comment la crèche les prépare et les conduit.

Comment préparer une réunion de parents ?

Lorsque les parents procèdent à l’inscription crèche de leur enfant, les responsables doivent leur communiquer toutes les informations utiles. Il s’agit, entre autres, de la méthode d’éducation pratiquée, du contenu des repas et de la fréquence des réunions. Il n’existe pas de réglementation à ce propos. Chaque crèche est libre d’organiser les réunions à son rythme (hebdomadaire, mensuel, trimestriel…). 

En outre, les réunions sont fondamentales pour l’éducation des enfants. Il faut alors bien les préparer pour qu’elles soient aussi productives que possible. Pour ce faire, il est recommandé de procéder comme suit :

  • Programmer la réunion

Il est important de bien choisir le moment de la réunion. En général, le soir convient puisque tous les parents peuvent être présents, ainsi que l’ensemble de l’équipe de la crèche. Toutefois, cela peut représenter un grand effort pour ceux qui se sentent fatigués après le travail. Il serait donc mieux de déterminer la disponibilité des parents et de trouver un terrain d’entente.

  • Etablir « l’ordre du jour »

La réunion ne peut pas avoir lieu sans « ordre du jour ». C’est, en fait, une expression qui désigne les sujets à aborder durant la réunion. Les professionnels de la crèche peuvent proposer ces sujets, selon leur observation quotidienne des enfants. Les parents peuvent également suggérer des sujets de discussion.

  • Fixer les objectifs de la réunion

Chaque réunion doit aboutir à un résultat déterminé. Tout comme l’ordre du jour, cela permet de centrer la discussion sur des sujets précis. Cela aide également à trouver des solutions en cas de problèmes.

  • Préparer la réunion

Il s’agit de préparer les détails de la réunion (l’heure et le lieu selon le nombre de participants).

Comment conduire une réunion de parents ?

Normalement, c’est au directeur de la crèche de conduire les réunions avec les parents. Ce, en présence de tous les professionnels qui y travaillent. Mais il peut également désigner un animateur. Chaque crèche est, en fait, libre de mener ses réunions comme elle le souhaite. Ce détail doit toutefois être précisé aux parents au moment de l’inscription crèche. En tout cas, une réunion doit se dérouler comme suit :

  • Commencer la réunion

Même si tout le monde se connaît, l’animateur doit procéder à une présentation au début de la réunion. Ensuite, il doit poser le cadre de celle-ci (l’ordre du jour, le temps imparti…). Puis, il présente la situation existante et la confronte à la situation souhaitée (les objectifs). C’est aussi à lui de gérer les prises de parole. Il doit également s’assurer que les échanges se fassent dans le respect.

  • Conduire la réunion

Au fur et à mesure que la réunion avance, les sujets de discussion se succèdent. Ceci dans le but d’atteindre les objectifs fixés. En d’autres termes, chaque sujet doit mener à un objectif précis. A chaque fois qu’il est atteint, l’animateur reformule la décision prise et s’assure de l’accord de la majorité. Il introduit ensuite le sujet suivant.

  • Conclure la réunion

A la fin de la réunion, l’animateur doit faire la synthèse de tous les sujets évoqués durant celle-ci. Cela peut concerner les points de vue exprimés, les points d’accord et de désaccord ainsi que les décisions prises.

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